Zmieniliśmy naszą Politykę Prywatności w odniesieniu do plików cookie i innych podobnych technologii.
Deklaracja
GK Comarch działa w poszanowaniu prawa każdej osoby do ochrony swojej prywatności.
Niniejsza Polityka Prywatności określa w jakich sytuacjach mogą być pozyskiwane dane osobowe od Użytkowników oraz wyjaśnia i reguluje zagadnienia związane z ich gromadzeniem, przetwarzaniem i wykorzystywaniem. Polityka obowiązuje w stosunku do wszystkich witryn internetowych obsługiwanych przez lub w imieniu GK Comarch.
Kwestie związane z przetwarzaniem danych w ramach zakupionych produktów lub usług Comarch regulowane są odrębnymi procedurami oraz umowami.
GK Comarch deklaruje, iż dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie bezpieczeństwo przekazanych danych, jak i zobowiązuje się wykonywać działania zapobiegające ingerencjom osób trzecich w dane osobowe oraz w prywatność osób, których dane dotyczą. Przekazane dane osobowe będą wykorzystywane do celów określonych w dalszej części dokumentu.
GK Comarch zwraca się z prośbą o dokładne zapoznanie się z Polityką Prywatności przed korzystaniem z jej witryn internetowych oraz przed udostępnianiem danych. Jeżeli Użytkownik nie wyraża zgody na gromadzenie, wykorzystywanie i ujawnianie swych danych osobowych w sposób wskazany w niniejszej Polityce (oraz we wszelkich stosownych dokumentach dotyczących prywatności, obowiązujących na poziomie krajowym lub na poziomie konkretnej witryny sieci Web), proszony jest o powstrzymanie się od korzystania z witryn internetowych GK Comarch.
GK Comarch jako właściciel niniejszej Polityki Prywatności zastrzega sobie prawo do jej zmiany w całości lub w części. Nowe brzmienie Polityki obowiązuje od momentu opublikowania jej na stronie korporacyjnej GK Comarch. Zgoda udzielona przez Użytkownika zgodnie z treścią niniejszego dokumentu stanowi zgodę udzieloną Comarch SA oraz pozostałym spółkom wchodzącym w skład Grupy Kapitałowej Comarch.
Administratorem gromadzonych danych jest spółka Comarch SA z siedzibą w Krakowie przy Al. Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567, NIP: 677-00-65-406, zwana dalej na potrzeby niniejszej Polityki Prywatności Administratorem Danych.
Określenia użyte w Polityce
Polityka – Polityka Prywatności GK Comarch.
Strony GK Comarch – witryny internetowe obsługiwane przez lub w imieniu GK Comarch i jej jednostek na całym świecie.
Informacja handlowa – każda informacja przeznaczona bezpośrednio lub pośrednio do promowania towarów, usług lub wizerunku GK Comarch.
Integralność danych – określenie sytuacji, w której dane zachowują prawidłową postać podczas operacji takich jak odczyt, zapis, transmisja lub magazynowanie
Dane osobowe
Udostępnienie danych osobowych może być wymagane w sytuacji, w której Użytkownik zainteresowany będzie zleceniem podmiotowi należącemu do GK Comarch realizacji określonej usługi (np. przygotowanie oferty, przesłanie informacji na temat produktu, pobranie demo produktu) lub też w sytuacji, w której będzie on zainteresowany udziałem w procesie, bądź zdarzeniu (np. rekrutacja, udział w konferencji). Wówczas Użytkownik może zostać poproszony o wypełnienie i przesłanie formularza/ankiety, w których zostanie mu wyraźnie wskazane, jakiego rodzaju dane osobowe będą gromadzone.
W sytuacji, w której Użytkownik ujawni w formularzu/ankiecie dane osobowe osoby trzeciej, (np. współpracownika), GK Comarch poczytuje, iż Użytkownik ten dysponuje stosownym zezwoleniem tej osoby, której dane ujawnił.
Dane udostępnione przez Użytkownika w wyżej wskazany sposób są wykorzystywane przez GK Comarch tylko i wyłącznie w celu realizacji zleconej przez Użytkownika usługi, przeprowadzenia procesu, bądź organizacji uczestnictwa w zdarzeniu.
Wykorzystywanie danych
Informując GK Comarch o chęci zapoznania się z informacją handlową, w szczególności ofertą produktów, otrzymaniem materiałów marketingowych i PR, wydawnictw, newsletterów, a także odebrania zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego, Użytkownik udziela tym samym zgody na nawiązanie bezpośredniego kontaktu z nim lub wskazaną przez niego osobą trzecią.
GK Comarch ma prawo udostępniać dane osobowe podmiotom, których zaangażowanie w realizację usługi jest nieodzowne (np. partnerzy, organizacja odzysku sprzętu elektrycznego i elektronicznego, instytucje finansowe, pocztowe, rządowe, firmy transportowe). Takie podmioty są zobowiązane korzystać z udostępnionych im danych osobowych tylko w celu realizacji usług w imieniu GK Comarch oraz traktować dane osobowe Użytkownika jako ściśle poufne.
Dane przekazane przez Użytkownika mogą być wykorzystywane również do utrzymywania lub rozwijania relacji biznesowych, a także w celu zapewnienia optymalnego świadczenia usług. GK Comarch może skontaktować się z Użytkownikiem w celu przeprowadzenia badania satysfakcji lub badania rynku.
4.2. Cele marketingowe i PR
Dane osobowe oraz informacje udostępnione przez Użytkownika za pośrednictwem stron GK Comarch oraz podane przy okazji udziału w konferencji, prezentacji, czy innej formy tzw. eventu, mogą być wykorzystane przez GK Comarch do celów marketingowych i PR. Dane te mogą być także udostępnione wybranym podmiotom trzecim, z którymi GK Comarch współpracuje przy dostarczaniu produktów i usług swoim klientom, oraz z którymi współpracuje w zakresie marketingu. Dane osobowe zostaną wykorzystane w powyższy sposób tylko w przypadku, jeśli Użytkownik wyrazi zgodę na to zgodę. Zgoda Użytkownika jest równoznaczna z akceptacją otrzymywania informacji handlowych.
4.3. Rekrutacja
GK Comarch prowadzi nabór nowych pracowników oraz stażystów poprzez swoje strony korporacyjne. Pozyskane w ten sposób dane osobowe GK Comarch wykorzystuje wyłącznie na potrzeby własnej rekrutacji. GK Comarch zastrzega sobie prawo wykorzystania tych danych także po zakończeniu procesu rekrutacyjnego w zakresie wyżej wskazanym.
Wypełniając formularz rekrutacyjny, Użytkownik tym samym wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przez GK Comarch w celu podjęcia działań niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych jak i po zakończeniu procesu rekrutacji w zakresie wskazanym powyżej. Zgoda ta obejmuje również załączone przez Użytkownika dodatkowe dokumenty (życiorys, list motywacyjny, referencje, etc.).
4.4. Partnerzy
GK Comarch udostępnia swoim Partnerom dedykowane dla nich witryny internetowe z informacjami niezbędnymi do współpracy z GK Comarch. Dostęp do tych witryn wymaga rejestracji i każdorazowo poprawnego logowania zarejestrowanego Użytkownika.
Dane osobowe oraz informacje przekazywane za pośrednictwem takich serwisów, GK Comarch może wykorzystywać do zarządzania relacjami biznesowymi w ramach całej GK Comarch z Użytkownikiem, z Partnerem reprezentowanym przez Użytkownika, a także z ogółem Partnerów oraz do rozwijania takich relacji. Przejawem takich działań może być w szczególności przesyłanie informacji handlowych, informacji produktowych, informacji marketingowych czy informacji na temat programów partnerskich. GK Comarch zastrzega sobie prawo udostępniania danych osobowych oraz informacji swoim Partnerom lub dostawcom w celu realizacji usługi lub procesu, o ile nie zostały zastrzeżone dodatkowe zobowiązania w zakresie poufności udostępnionych danych.
4.5. Klienci
GK Comarch udostępnia swoim Klientom dedykowane dla nich witryny internetowe stanowiące kompendium wiedzy na temat systemów, z których Klienci ci korzystają. Dostęp do tych witryn wymaga rejestracji i każdorazowo poprawnego logowania zarejestrowanego Użytkownika.
Informacje przekazywane za pośrednictwem takich serwisów GK Comarch może wykorzystywać do zarządzania relacjami biznesowymi w ramach całej GK Comarch z Użytkownikiem, z Klientem reprezentowanym przez Użytkownika i z ogółem Klientów oraz do rozwijania takich relacji. Przejawem takich działań może być w szczególności przesyłanie informacji handlowych, informacji produktowych, informacji marketingowych oraz ofert.
GK Comarch zastrzega sobie prawo udostępniania danych osobowych oraz informacji swoim Partnerom lub dostawcom w celu realizacji usługi lub procesu, o ile nie zostały zastrzeżone dodatkowe zobowiązania w zakresie poufności udostępnionych danych.
4.6. Internetowe Centrum Prasowe
Internetowe Centrum Prasowe (ICP) to platforma komunikacji pomiędzy GK Comarch a mediami. Dostarcza ono informacji na temat funkcjonowania Spółki, materiałów multimedialnych Comarch TV, magazynów, znaków towarowych i graficznych a także daje możliwość zaprenumerowania cotygodniowego biuletynu informacyjnego i czasopism wydawanych przez Comarch S.A. Platforma ta służy również do zadawania pytań przez interesariuszy. Użytkownicy korzystający z platformy mogą zostać poproszeni o podanie danych osobowych, w celu realizacji usługi związanej z zamawianiem/otrzymywaniem newsletterów, czasopism i informacji prasowych, a także przy odpowiedzi na zapytanie przesłane do firmy za pomocą formularza kontaktowego. Użytkownicy udostępniają GK Comarch swoje dane osobowe poprzez wypełnienie formularza. Dane te w większości przypadków obejmują: imię, nazwisko, adres e-mail.
W przypadku formularzy zamówień Użytkownicy będą proszeni o podanie pełnych danych osobowych. Pola obowiązkowe są oznaczone.
GK Comarch wymaga udostępnienia tylko tych danych, nastąpi blokada czynności podjętej przez Użytkownika i tym samym zablokuje czynność, której te dane dotyczyły.
4.7. Reklamy elektroniczne
GK Comarch korzysta z usług podmiotów zewnętrznych uczestniczących w świadczeniu interaktywnych elektronicznych usług reklamowych (na przykład banery reklamowe). Podmioty te upoważnione są do zbierania oraz wykorzystywania informacji o Klientach, tylko w celu optymalnego świadczenia usług na rzecz GK, a także w ustaleniu, jakie oferty, promocje i typy reklamy są najlepiej odbierane przez Klientów GK Comarch. Informacje zbierane w ten sposób są agregowane, stąd więc nie mogą posłużyć do identyfikacji pojedynczego Użytkownika.
Logi systemowe
Modyfikacja danych osobowych
Ujawnienie wymagane przez prawo
na wniosek Użytkownika;
w celu dostosowania się do wymagań prawnych lub nakazu sądowego;
w celu weryfikacji możliwości popełnienia przestępstwa polegającego na kradzieży tożsamości;
w związku ze sprzedażą, zakupem, fuzją, reorganizacją, likwidacją bądź rozwiązaniem Comarch S.A. lub jednostki GK Comarch; lub
w innych podobnych okolicznościach.