Jedną z recept na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa jest zdefiniowanie jasnej strategii przechowywania poufnych danych biznesowych. Nie bez przyczyny mówi się o informacji jako o największej wartości w biznesie. Mimo że z perspektywy firmy może się wydawać, iż tego typu dane są objęte odpowiednią ochroną, często okazuje się, że pracownicy są w posiadaniu wielu kluczowych danych, dla których zasady bezpieczeństwa nie są respektowane.

Newralgiczne dane firmowe

Raporty sprzedażowe z danymi kontrahentów, plany rozwoju, faktury, rachunki, umowy handlowe, czy nawet prywatne dane pracowników, utrata dostępu do tego typu danych lub ich wyciek mogą skutkować zachwianiem stabilności prowadzonego biznesu, a w drastycznych przypadkach uniemożliwić jego kontynuację. Dlatego tak ważne jest zapewnienie ochrony wszelkim plikom lub bazom danych, które są nośnikiem poufnych informacji będących własnością przedsiębiorstwa.

Czy dysk zewnętrzny jest wystarczający?

Przechowywanie danych wyłącznie na dysku twardym komputera stanowi niebagatelne ryzyko. W celu zwiększenia bezpieczeństwa, dane warto zapisywać w więcej niż jednej przestrzeni, korzystając z dysku zewnętrznego lub chmury danych.

Dysk zewnętrzny to nośnik o określonej pojemności podłączany zazwyczaj do komputera, służący do przechowywania kopii zapasowych lub magazynowania plików, danych, czy aplikacji. Jest to narzędzie małogabarytowe, działające lokalnie, kompatybilne z wieloma różnymi urządzeniami i systemami operacyjnymi. Ze względu na swoją budowę jest podatne na uszkodzenia, może zostać skradzione lub zgubione.

Na rynku dostępne są dwa rodzaje dysków przenośnych, klasyczne, zazwyczaj tańsze dyski HDD oraz dyski SSD, bardziej poręczne, szybsze, ale charakteryzujące się wyższą ceną i niższą pojemnością. Nośnik HDD sprawdzi się do przechowywania kopii zapasowych i innych ciężkich plików, natomiast jeśli chodzi o przenoszenie plików między różnymi urządzeniami lepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z nośnika na dysku SSD.

Warto jednak zaznaczyć, że korzystanie z tych samych danych z wielu urządzeń lub współpraca z innymi osobami przebiegać będzie najpłynniej z wykorzystaniem rozwiązania chmurowego.

Przechowywanie danych w chmurze

Chmura, w przeciwieństwie do dysku przenośnego, nie jest fizycznym urządzeniem. Jest rozwiązaniem cyfrowym, przestrzenią pamięci dostępną z każdego urządzenia mającego dostęp do Internetu. Pomimo, że sama usługa jest wirtualna, w rzeczywistości dane przechowywane są na zewnętrznych serwerach usługodawcy. Pod warunkiem korzystania z usług rzetelnego dostawcy, dane są dobrze zabezpieczone, a ryzyko ich wycieku lub utraty jest znacznie mniejsze niż w przypadku korzystania z dysku w formie fizycznej. To wszystko dzięki wielowarstwowym zabezpieczeniom, w które wyposażone są nowoczesne centra danych.

Profesjonalne centra stosują specjalne procedury m.in. awaryjne zasilanie, systemy ochrony przeciwpożarowej i specjalnej klimatyzacji a w nagłych wypadkach polegają na zapasowych ośrodkach danych działających w ramach systemu rozproszonego. Synchronizacja danych na zalogowanych urządzeniach odbywa się automatycznie, w związku z tym użytkownik ma stały dostęp do aktualnych wersji plików. Korzystanie z chmury wiąże się z opłatą, uiszczaną z góry, w cyklu ustalonym przez usługodawcę.

Backup danych z Comarch IBARD

Firma Comarch oferuje dedykowane narzędzie do wykonywania i przechowywania kopii zapasowych, dostępne zarówno z komputerów jak i urządzeń mobilnych. Comarch IBARD pozwala na synchronizację i szyfrowanie danych oraz zaawansowane udostępnianie zarówno wewnątrz jak i na zewnątrz przedsiębiorstwa. Bezpieczeństwo zagwarantowane przez certyfikowany ośrodek Comarch Data Center sprawia, że z rozwiązania korzysta kilka tysięcy małych i średnich przedsiębiorstw w całej Polsce, dla których kwestia ochrony danych jest jednym z filarów prowadzenia biznesu.

Zarówno dysk zewnętrzny jak i chmura mają swoje mocne strony oraz ograniczenia, dlatego przed wyborem danego rozwiązania niezbędne jest przeanalizowanie rodzaju i sposobu gospodarowania danymi wewnątrz organizacji. Natomiast bez wątpienia kombinacja obu rozwiązań będzie optymalna pod kątem bezpieczeństwa i wygody użytkowania.