Nawet dzisiaj, w dobie cyfryzacji, kiedy niemalże wszystkie dane biznesowe znajdują się na dyskach komputerów, firmom zdarza się zapominać o zapewnieniu im należytego bezpieczeństwa. A przecież zniknięcie danych wiązałoby się dla wielu przedsiębiorstw z poniesieniem ogromnych strat.

Ciężko jest sobie wyobrazić jak wyglądałaby sytuacja w firmie po utracie całej korespondencji, projektów, dokumentów, czy baz danych. Dla części z firm wiązałoby się to z przymusem zakończenia działalności.

Kopia kopii nierówna

W celu zminimalizowania ryzyka, część firm decyduje się na wykonywanie kopii zapasowych, które traktują jako swoistą polisę ubezpieczeniową na wypadek nagłej, krytycznej sytuacji utraty danych. Mimo że na pierwszy rzut oka, takie podejście wydaje się odpowiedzialne i skuteczne, niestety nie każda kopia zapasowa jest gwarantem bezpieczeństwa danych.

Wiele firm wykonuje backup na zewnętrzny dysk twardy, nie zdając sobie sprawy z luk w takim rozwiązaniu. Po pierwsze, dysk zewnętrzny może zostać zgubiony lub skradziony. Ponadto, jak każde urządzenie fizyczne, dysk twardy jest podatny na uszkodzenia mechaniczne, dlatego trudno uznać przechowywanie danych w taki sposób jako stuprocentowo bezpieczne.

Nawet jeśli dysk ulokowaliśmy w serwerowni, która sprawia wrażenie miejsca zabezpieczonego, nadal wystawiamy się na różnego rodzaju sytuacje losowe takie jak na przykład pożary, czy zalania. To realne zagrożenia, o czym świadczą m.in. statystyki polskiej straży pożarnej przywołujące każdego roku przynajmniej kilka przypadków pożarów w serwerowniach – nawet tych profesjonalnie zaprojektowanych i wyposażonych. Znamienny jest także przykład zalania serwerowni umiejscowionej w bloku mieszkalnym, gdzie z powodu awarii w jednym z lokali, zalano pomieszczenia piętro niżej należące do znanej firmy telekomunikacyjnej.

Efekt synergii w bezpieczeństwie

W celu uszczelnienia procedury ochrony danych coraz więcej firm decyduje się na przechowywanie swoich backupów nie tylko na dyskach zewnętrznych, często ulokowanych we własnych serwerowniach lub innych pomieszczeniach niekoniecznie niespełniających wszystkie kryteria bezpieczeństwa, ale również w tak zwanej chmurze, czyli na serwerach dostawcy usługi. Takie kompleksowe podejście zapewnia niemal całkowitą ochronę.

Wyspecjalizowane centra danych takie jak Comarch Data Center dysponują infrastrukturą gwarantującą m.in. odpowiednią ochronę, zasilanie, łączność i parametry środowiskowe. Dzięki temu dane przetwarzane w Comarch IBARD są w pełni bezpieczne i dostępne dla klienta przez całą dobę.

Z poziomu narzędzia istnieje możliwość dostosowania harmonogramu backupu, tak aby wykonywany był automatycznie, bez potrzeby ręcznej ingerencji. Status poszczególnych zadań backupu może być monitorowany bezpośrednio w aplikacji bądź też za pomocą specjalnych powiadomień wysyłanych na skrzynkę mailową.

Z roku na rok zjawisko cyberprzestępczości nabiera na sile. Hakerzy identyfikują luki w zabezpieczeniach systemów IT poszczególnych biznesów, instytucji publicznych, ale też prywatnych użytkowników i wykorzystują je do ataków za pomocą tzw. ransomware, co skutkuje zablokowaniem urządzenia i próbą wyłudzenia okupu za klucz deszyfrujący lub publicznym ujawnieniem skradzionych danych.

Polska zalicza się pod tym kątem do jednego z najbardziej zagrożonych krajów na świecie. Bez uprzedniego wdrożenia odpowiedniej strategii bezpieczeństwa, ofiary takich działań skazane są na straty finansowe, czy to w konsekwencji przestoju działalności, czy na skutek opłacenia haraczu, który, warto zaznaczyć, nie zawsze gwarantuje powrót do stanu sprzed ataku.

Więcej znaczy lepiej

Nie można zapominać, że do utraty bądź wycieku danych dochodzi nie tylko w następstwie cyberataków, ale również w rezultacie usterek technicznych, sytuacji losowych, czy po prostu błędów ludzkich. Absolutną podstawą jest więc budowanie wiedzy na temat bezpieczeństwa wśród pracowników, którzy w trakcie wykonywania swoich codziennych obowiązków powinni wykazywać się ostrożnością i kierować zasadą ograniczonego zaufania. Biorąc powyższe pod uwagę, tylko kompleksowe podejście do asekuracji systemu informatycznego może zabezpieczyć firmę w dostateczny sposób.

Antywirus podstawowym środkiem ochrony

Fundament odpowiedzialnego podejścia do zabezpieczenia danych przed szkodliwym oprogramowaniem powinien składać się z systemu antywirusowego oraz backupu. Antywirus ma za zadanie monitorować i weryfikować czynności wykonywane na urządzeniu m.in. pobieranie plików, uruchamianie aplikacji, czy odwiedzanie stron internetowych. Działanie programów takich jak ESET Security, który dostępny jest w promocyjnej cenie dla klientów Comarch ERP, w żaden sposób nie wpływa na działanie komputera. Program, bez uszczerbku na wydajności urządzenia, jest w stanie wykryć w czasie rzeczywistym potencjalne zagrożenia cyfrowe i natychmiast je zneutralizować.

Backup jako remedium na cyberatak

Pomimo faktu, że działanie programów antywirusowych jest nieustannie optymalizowane, cyberprzestępcy stosują coraz to bardziej wyrafinowane metody infekowania firmowych systemów komputerowych. Oznacza to, że mimo stosowania najlepszego antywirusa, nie jesteśmy w stanie zapobiec cyberatakowi w stu procentach. Mamy jednak wpływ na zabezpieczenie się przed jego skutkami, wykonując regularnie kopię zapasową firmowych danych.

Wykorzystanie przestrzeni Comarch IBARD pozwala na konfigurację automatycznego backupu plików, folderów oraz baz danych z komputerów PC, laptopów, serwerów oraz urządzeń mobilnych. Ich kopie są szyfrowane oraz przechowywane w niezależnym ośrodku Comarch Data Center, co w razie ataku pozwala na odzyskanie wszystkich danych a zatem uodpornia biznes przed potencjalnym ryzykiem szantażu przez cyberprzestępców.

Jedną z recept na sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa jest zdefiniowanie jasnej strategii przechowywania poufnych danych biznesowych. Nie bez przyczyny mówi się o informacji jako o największej wartości w biznesie. Mimo że z perspektywy firmy może się wydawać, iż tego typu dane są objęte odpowiednią ochroną, często okazuje się, że pracownicy są w posiadaniu wielu kluczowych danych, dla których zasady bezpieczeństwa nie są respektowane.

Newralgiczne dane firmowe

Raporty sprzedażowe z danymi kontrahentów, plany rozwoju, faktury, rachunki, umowy handlowe, czy nawet prywatne dane pracowników, utrata dostępu do tego typu danych lub ich wyciek mogą skutkować zachwianiem stabilności prowadzonego biznesu, a w drastycznych przypadkach uniemożliwić jego kontynuację. Dlatego tak ważne jest zapewnienie ochrony wszelkim plikom lub bazom danych, które są nośnikiem poufnych informacji będących własnością przedsiębiorstwa.

Czy zewnętrzny dysk twardy jest wystarczający?

Przechowywanie danych wyłącznie na dysku twardym komputera stanowi niebagatelne ryzyko. W celu zwiększenia bezpieczeństwa, dane warto tworzyć kopie zapasowe i zapisywać w więcej niż jednej przestrzeni, korzystając z dysku zewnętrznego lub chmury danych.

Dysk zewnętrzny to nośnik o określonej pojemności podłączany zazwyczaj do komputera, służący do przechowywania kopii zapasowych lub magazynowania plików, danych, czy aplikacji. Jest to narzędzie małogabarytowe, działające lokalnie, kompatybilne z wieloma różnymi urządzeniami i systemami operacyjnymi. Ze względu na swoją budowę jest podatne na uszkodzenia, może zostać skradzione lub zgubione.

Na rynku dostępne są dwa rodzaje dysków przenośnych, klasyczne, zazwyczaj tańsze dyski HDD oraz dyski SSD, bardziej poręczne, szybsze, ale charakteryzujące się wyższą ceną i niższą pojemnością. Nośnik HDD sprawdzi się do przechowywania dużych ilości danych oraz kopii zapasowych i innych ciężkich plików, natomiast jeśli chodzi o przenoszenie plików między różnymi urządzeniami lepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z nośnika na dysku  zewnętrznym SSD.

Warto jednak zaznaczyć, że korzystanie z tych samych danych z wielu urządzeń lub współpraca z innymi osobami przebiegać będzie najpłynniej z wykorzystaniem rozwiązania chmurowego.

Przechowywanie danych w chmurze

Chmura, w przeciwieństwie do dysku przenośnego, nie jest fizycznym urządzeniem. Jest rozwiązaniem cyfrowym, przestrzenią pamięci dostępną z każdego urządzenia mającego dostęp do Internetu. Pomimo, że sama usługa jest wirtualna, w rzeczywistości dane przechowywane są na zewnętrznych serwerach usługodawcy. Pod warunkiem korzystania z usług rzetelnego dostawcy zapewnione jest bezpieczeństwo danych, są one dobrze zabezpieczone, a ryzyko ich wycieku lub utraty jest znacznie mniejsze niż w przypadku korzystania z dysku w formie fizycznej. To wszystko dzięki wielowarstwowym zabezpieczeniom, w które wyposażone są nowoczesne centra danych. Profesjonalne centra stosują specjalne procedury, m.in. awaryjne zasilanie, systemy ochrony przeciwpożarowej i specjalnej klimatyzacji, a w nagłych wypadkach polegają na zapasowych ośrodkach danych działających w ramach systemu rozproszonego. Synchronizacja danych na zalogowanych urządzeniach odbywa się automatycznie, w związku z tym użytkownik ma stały dostęp do aktualnych wersji plików. Korzystanie z chmury wiąże się z opłatą, uiszczaną z góry, w cyklu ustalonym przez usługodawcę.

Backup danych z Comarch IBARD

Firma Comarch oferuje dedykowane narzędzie do przechowywania i regularnego tworzenia kopii zapasowych, dostępne zarówno z komputerów jak i urządzeń mobilnych. Comarch IBARD pozwala na synchronizację i szyfrowanie danych oraz zaawansowane udostępnianie zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz przedsiębiorstwa. Bezpieczeństwo danych zagwarantowane przez certyfikowany ośrodek Comarch Data Center sprawia, że z rozwiązania korzysta kilka tysięcy małych i średnich przedsiębiorstw w całej Polsce, dla których kwestia ochrony jest jednym z filarów prowadzenia biznesu.

Zarówno dysk zewnętrzny, jak i chmura online mają swoje mocne strony oraz ograniczenia, dlatego przed wyborem danego rozwiązania niezbędne jest przeanalizowanie rodzaju i sposobu gospodarowania danymi wewnątrz organizacji. Natomiast bez wątpienia kombinacja obu rozwiązań będzie optymalna pod kątem bezpieczeństwa i wygody użytkowania ze względu na dostęp z dowolnego miejsca oraz gwarancję ochrony danych, na przykład podczas cyberataku lub awarii dysku.

Jeżeli nie stosowałeś wcześniej poniższych wskazówek ten tekst może posłużyć Ci jako lista bezpieczeństwa „do odhaczenia”, dzięki której zwiększysz bezpieczeństwo Twojego komputera oraz innych urządzeń.

1. Aktualizacje

Zwracaj uwagę na aktualność systemu. Ustaw w swoim komputerze (stacjonarnym lub laptopie) automatyczne aktualizacje systemu operacyjnego. Niezaktualizowane urządzenia mogą narażać bezpieczeństwo danych i posiadać wiele luk, które zwiększają ryzyko ataku na nasz komputer.

2. Zainstaluj oprogramowanie antywirusowe

Zapora sieciowa to bardzo ważny element bezpieczeństwa. Warto skonfigurować ją tak, by oprogramowanie antywirusowe mogło skanować pliki na urządzeniu oraz aktualizować swoje dane regularnie i automatycznie.

3. Ustawiaj silne hasła

Wybieraj mocne hasła, składające się z liter, cyfr i znaków specjalnych oraz takie, które będą dla Ciebie łatwe do zapamiętania. Twórz różne hasła dla każdego z kont oraz zmieniaj je regularnie.

4. Backup, backup, BACKUP!

Wykonuj regularnie kopie bezpieczeństwa (backup) w chmurze Twoich plików i baz danych. Dzięki temu zachowasz ciągłość z działaniu przedsiębiorstwa w przypadku niespodziewanej utraty plików spowodowanej takimi czynnikami jak awaria, kradzież lub inne zdarzenia losowe (np. powódź). Czytaj więcej o backupie »

5. Kontroluj dostęp do Twojego komputera

Nie zostawiaj swojego komputera w niebezpiecznych i niestrzeżonych miejscach oraz zawsze chroń dostęp hasłem odchodząc od urządzania, szczególnie w miejscach publicznych. Wykorzystaj funkcje uśpienia urządzenia i kontroluj to gdzie zostawiasz swoje urządzenie. Wystarczy chwila nieuwagi by stracić najważniejsze dane. Zdrowy rozsądek jest tak samo ważny jak zabezpieczenia informatyczne.

6. Korzystaj z poczty i Internetu bezpiecznie

Ignoruj niechciane wiadomości e-mail oraz uważaj na załączniki, linki i formularze w podejrzanych e-mailach oraz tych pochodzących od nieznanych nadawców. Unikaj podejrzanych (często bezpłatnych) pobrań plików ze stron internetowych, których nie musisz instalować na komputerze.

7. Używaj bezpiecznych połączeń

Gdy komputer jest połączony z Internetem Twoje dane podczas przesyłu plików mogą być narażone. Z tego względu warto używać bezpiecznych połączeń internetowych posiadających na przykład certyfikat SSL lub TLS. Korzystaj z bezpiecznej sieci i sprawdzonych przeglądarek.  Czytaj więcej o bezpieczeństwie przesyłanych danych »

8. Chroń wrażliwe dane

Zminimalizuj ryzyko kradzieży Twoich danych przez osoby trzecie. Starannie usuwaj wrażliwe dane z dysku twardego, co jest szczególnie zalecane przed utylizacją komputera, a także przed jego sprzedażą czy zmianą przeznaczenia. Skorzystaj z narzędzi szyfrujących Twoje dane na komputerze.

9. Używaj firewalli

Systemy operacyjne zazwyczaj mają wbudowane firewalle. Ich właściwa konfiguracja pozwala chronić komputer i jego dane przed atakami.

10. Bądź na bieżąco

Śledź regularnie informacje publikowane przez dostawców oprogramowania, by na bieżąco znać obecne zagrożenia w sieci. Obecnie dobrym przykładem jest zbliżająca się aktualizacja systemu Windows, która oprócz odświeżenia szaty graficznej wprowadza wiele poprawek związanych z bezpieczeństwem.

Powyższa lista pokazuje, że efektywna ochrona komputera składa się nie tylko z aspektów technicznych, ale i odpowiedzialności użytkownika. Pamiętaj, że zarówno odpowiednie oprogramowanie i jego właściwa konfiguracja, a także podejmowane działania mają wpływ na bezpieczeństwo danych naszych i naszych firm. Używanie silnych haseł nie zda egzaminu, jeżeli będziemy pozostawiać niezablokowany komputer. Również program antywirusowy może nie sprostać zadaniu jeżeli będziemy bez namysłu otwierać podejrzane e-maile i pobierać niezweryfikowane pliki. Tylko pełna świadomość oraz inwestycja w zaawansowane oprogramowanie pozwala mieć pewność, że nasze dane składowane są bezpiecznym miejscu.

Istota współpracy w chmurze polega na wykorzystaniu technologii cloud computing do współdzielenia zasobów i pracy grupowej na plikach. Użytkownicy mogą wysyłać dokumenty do chmury, gdzie mogą być one pobierane lub edytowane przez innych, co w konsekwencji umożliwia współpracę zespołów, która dotychczas mogła odbywać się jedynie w obrębie biura.

Dzięki chmurze użytkownicy nie muszą być w tym samym miejscu, a nawet w tym samym kraju, aby skutecznie współpracować. W dzisiejszym zglobalizowanym społeczeństwie posiadanie warunków do skutecznej pracy grupowej jest głównym celem każdego przedsiębiorstwa. Narzędzia do pracy grupowej w chmurze są idealnym rozwiązaniem do osiągnięcia tego celu. Oczywiście, wymienione zastosowania są jedynie wierzchołkiem góry korzyści, jakie możemy osiągnąć, korzystając z usług do współpracy w chmurze.

Dlaczego chmura?

Chmura jest coraz bardziej popularnym sposobem przechowywania i udostępniania danych. Trend ten dotyczy zarówno użytkowników indywidualnych, jak i biznesowych. Głównej przyczyny tak wysokiej dynamiki wzrostu popularności tej formy przechowywania zasobów można doszukiwać się w zmianie schematu wykonywania pracy, która w dzisiejszych czasach coraz częściej odbywa się w sposób zdalny oraz przy wykorzystaniu rosnącej popularności urządzeń mobilnych. Smartfony czy tablety są obecnie na tyle zaawansowane technologicznie, że stanowią godną alternatywę dla komputerów osobistych.

W przypadku pracy zamiennie na komputerze, smartfonie i tablecie pojawia się problem wymiany danych pomiędzy tymi urządzeniami. W idealnym założeniu dane powinny płynnie przemieszczać się pomiędzy wszystkim urządzeniami, bez zbędnej ingerencji użytkownika. Problem ten w pełni rozwiązują usługi do przechowywania plików w chmurze, które umożliwiają synchronizację danych pomiędzy wieloma urządzeniami. W tych warunkach możemy mieć dostęp do naszych danych praktycznie z każdego miejsca na ziemi, a jedynym czynnikiem, który determinuje taką możliwość, jest dostęp do Internetu.

Osobno, a jednak wspólnie

Praca zdalna, rozproszona, międzynarodowa – to standardy w dzisiejszym biznesie. Wzrastająca liczba mobilnych pracowników sprawia, że przedsiębiorstwa coraz częściej poszukują ulepszeń swoich rozwiązań komunikacyjnych. Rozwiązań, które zapewnią rozproszonym pracownikom dostęp do tych samych danych, w tym samym czasie oraz umożliwią efektywną współpracę. Chmura online nie jest już jedynie wirtualnym dyskiem twardym. Zmieniające się potrzeby użytkowników wymusiły zmiany w usługach do archiwizacji i backupu danych, nadając im kształt platform do udostępniania zasobów w Internecie, synchronizacji danych i pracy grupowej na dokumentach.

Ze względu na zdolność do współpracy niemal w czasie rzeczywistym stały się one wygodnym narzędziem do pracy zespołowej. Wysyłasz dane do chmury, udostępniasz je innym pracownikom, nadajesz uprawnienia do „odczytu” lub „edycji”, modyfikujesz dokumenty, a Twoi współpracownicy widzą zmiany niemal w tym samym czasie – to funkcje, które zmieniają chmurę w przyjazne środowisko pracy. Zakres organizacji korzystających z współpracy w chmurze jest bardzo duży, co jest kolejnym dowodem na znaczenie i rosnącą konieczność korzystania z usług do współdzielenia i pracy grupowej na plikach w celu uzyskania lepszych efektów wykonywanej pracy.

Prześledźmy kilka praktycznych przykładów zastosowania współpracy w chmurze:

1. Dwóch współwłaścicieli firmy pracuje zdalnie nad dokumentem strategii na nowy rok – pracując na dokumencie umieszczonym w chmurze, mają zawsze dostęp do najnowszej jego wersji i widzą zmiany naniesione przez drugą osobę. Synchronizacja zmian odbywa się niemal w czasie rzeczywistym, a aplikacja informuje ich o pojawieniu się nowej wersji dokumentu.

2. Dyrektor handlowy wraz z przedstawicielem handlowym wspólnie poprawiają nową ofertę handlową dla kluczowego klienta – mimo że przedstawiciel handlowy jest w delegacji u klienta, może wspólnie z przełożonym modyfikować ofertę i mieć łatwy dostęp do jej najnowszej wersji na urządzeniu mobilnym.

3. Kilkanaście oddziałów firmy handlowej otrzymuje z centrali informacje o zmianie cen oferowanych produktów – pracownik w centrali dodaje nowy cennik do folderu, który jest zsynchronizowany ze wszystkimi oddziałami. Dodanie nowego pliku zostanie wykryte automatycznie, co spowoduje przesłanie cennika do chmury i jednocześnie do wszystkich oddziałów, gdzie pracownicy zostaną poinformowani, że otrzymali nowy plik.

Nie tylko współpraca

Istnieje wiele korzyści wynikających z korzystania z usług do synchronizacji danych i współpracy w chmurze, nawet gdy sama współpraca nie jest głównym celem. Przechowywanie plików w chmurze to najlepszy sposób ich prawidłowego zabezpieczenia. Systematyczne tworzenie kopii zapasowych najważniejszych danych pozwala zminimalizować ryzyko utraty ważnych informacji.  Backup danych powinien odbywać się w sposób automatyczny, według określonego harmonogramu, bez ingerencji człowieka. W przypadku awarii urządzeń, na których przechowujemy dane, jesteśmy w stanie je szybko odzyskać z wirtualnych serwerów. Jest to polisa gwarantująca nam stabilność funkcjonowania i ciągłość wykonywanej pracy.

Chmura, czyli co?

Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, czy przechowywanie cennych danych w chmurze jest bezpieczne? W chmurze, czyli tak naprawdę gdzie? Zazwyczaj nasze dane przechowywane są w nowoczesnych centrach danych, które wyposażone są w wiele warstw zabezpieczeń. Standardem przesyłania danych jest szyfrowane połączenie wykorzystujące protokół SSL 128bit, stosowany np. w komunikacji z serwisami bankowości internetowej. Dodatkowo, dane powinny być zabezpieczane kluczem szyfrującym AES-256 bit, który uniemożliwia odszyfrowanie danych bez użycia niepowtarzalnego klucza. Te zabezpieczenia dają nam gwarancję, że wysyłanie i przechowywanie plików w chmurze będzie bezpieczne. Wybierając miejsce, w którym będą składowane nasze cenne dane, powinniśmy kierować się przede wszystkim renomą usługodawcy
i opiniami innych klientów.

Zmień sposób myślenia

W wielu organizacjach wspólna praca na plikach nadal oparta jest na przesyłaniu ich pocztą elektroniczną,
a w skrajnych przypadkach na przenoszeniu zasobów przy wykorzystaniu pamięci USB lub dysków fizycznych. Korzystanie z tego typu metod wiąże się z wieloma ograniczeniami, np. tylko jedna osoba jest w stanie pracować na aktualnej wersji dokumentu – w przeciwnym wypadku praca zakończy się wieloma sprzecznymi wersjami. Jeff Vance w magazynie „Forbes” pokusił się o sprecyzowanie czterech zasadniczych powodów, dla których główną platformą współpracy w wielu firmach wciąż jest poczta elektroniczna. Jego zdaniem wymiana plików za pomocą poczty elektronicznej jest wygodna, łatwa, powszechnie stosowana i… nadal działa. Oczywiście argumenty te są zasadne, ale jednocześnie takie podejście sprzyja stagnacji i oddala nas od skutecznej współpracy, co idealnie podsumowują słowa „dobre jest wrogiem lepszego”.

Jak to osiągnąć?

Przykładem usługi do współdzielenia danych i współpracy w chmurze jest iBard. Oprócz możliwości archiwizacji i automatycznego backupu plików usługa oferuje również mechanizm dwustronnej synchronizacji oraz bardzo rozwiniętą funkcjonalność udostępniania danych. iBard umożliwia dostęp do plików na dwa sposoby – poprzez panel na stronie internetowej oraz poprzez aplikację instalowaną na komputerze lub urządzeniu mobilnym. Aplikacja tworzy na dysku specjalny folder, którego zawartość jest automatycznie synchronizowana z dyskiem wirtualnym, a następnie z innymi urządzeniami, na których korzystamy z usługi, np. komputerem, smartfonem czy tabletem. W praktyce dodanie pliku do synchronizowanego katalogu na jednym urządzeniu spowoduje, że plik pojawi się automatycznie na innych urządzeniach oraz w chmurze. Użytkownik korzystający z mechanizmu synchronizacji nie musi podejmować żadnych czynności w celu wysłania plików na serwer. Aplikacja samoczynnie przystąpi do działania w przypadku wykrycia dowolnych zmian
w synchronizowanym folderze.

Podziel się z innymi

Użytkownik usługi iBard może również udostępniać swoje zasoby innym użytkownikom, nadając im uprawnienia do odczytu lub edycji plików. Rozwiązanie to doskonale sprawdza się np. podczas pracy zespołowej nad wspólnym projektem. Współdzielone dokumenty mogą być synchronizowane niemal w czasie rzeczywistym. Aplikacja wyposażona została nawet w mechanizm zarządzania konfliktami, który w sytuacji jednoczesnej edycji dokumentu przez dwie osoby pozwoli na zachowanie obu zmienionych wersji. Niezależnie od współdzielenia plików z innymi użytkownikami można udostępnić dowolne zasoby w sieci Internet. Wystarczy, że użytkownik w prosty sposób wygeneruje link do swoich plików. Dodatkowo, pobranie plików udostępnionych w ten sposób może być zabezpieczone hasłem.

Bądź mobilny

Aplikacja mobilna iBard pozwala na korzystanie z większości funkcji, które udostępnione zostały w aplikacji desktopowej. Oprócz dostępu do danych składowanych w chmurze użytkownik aplikacji mobilnej iBard ma możliwość udostępniania plików z poziomu urządzenia mobilnego zarówno w sieci Internet, jak i innym użytkownikom usługi. Synchronizacja danych to niejedyna nowość, którą ma do zaoferowania najnowsza wersja iBard na aplikacje mobilne. Prawdziwą rewolucją jest możliwość backupu całej zawartości urządzenia, np. skrzynki SMS/MMS, listy kontaktów, plików multimedialnych, a nawet ustawień APN. W praktyce daje to możliwość odtworzenia całej zawartości naszego telefonu po zmianie aparatu.

iBard Backup Online w branży transportowej to gwarancja bezpieczeństwa danych w każdym oddziale firmy w Polsce lub za granicą. Zapewnij ochronę na najwyższym poziomie i miej dostęp do danych z każdego miejsca na ziemi. Najbardziej popularne zastosowania w branży transportowej to:

Wykonywanie kopii zapasowej baz pochodzących z systemów informatycznych lub programów do zarządzania firmą.

iBard Backup Online zapewnia funkcję automatycznego wykonywania kopii zapasowych baz danych pochodzących z systemów do zarządzania firmą. Wystarczy ustawić harmonogram oraz wybrać dane - resztę aplikacja wykona za Ciebie. Od teraz najważniejsze informacje będą backupowane o ustawionych przez Ciebie godzinach.

Dostęp do danych niezależnie od miejsca, w którym się znajdujesz.

Dzięki iBard dostęp do danych jest możliwy z każdego miejsca na ziemi, wystarczy komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, by połączyć się ze swoim kontem iBard.

Wszystko w jednym miejscu.

Dzięki iBard możliwe jest dzielenie pojemności na innych użytkowników. Funkcja dodawania użytkownika do konta może być wykorzystywana w firmie, która ma wiele oddziałów. W tym przypadku prezes (właściciel firmy) ma możliwość podzielić główne konto na różne lokalizacje firmy nadając dostępy (login i hasło) oraz ustawiając pojemność dla danego użytkownika. Dzięki takiej czynności właściciel konta głównego widzi dane backupowane przez wszystkie oddziały firmy (innych użytkowników w Polsce lub za granicą).

"iBard pozwala nie tylko na archiwizacje firmowych danych, ale także umożliwia wysoką komunikację między wszystkimi naszymi oddziałami w Polsce i na świecie, dzięki możliwości centralnego zarządzenia zarchiwizowanymi danymi. Konto o pojemności 1 TB (1000 GB) w pełni przystosowane jest do naszych potrzeb."

Rafał Klimkiewicz,
prezes Zarządu Express Polska Sp. z o.o.

"Zakupiliśmy konto iBard dla firm i po krótkiej instalacji aplikacji, szybko i prosto mogliśmy dodać bazy danych do backupu. Od teraz archiwizacja odbywa się bez naszej ingerencji, więc nie musimy o tym pamiętać - dane są zabezpieczone i dostępne 24/7/365."

Prezes zarządu
DLS-TRANS LTD Spółka z o.o.

"Dzięki funkcjom powiadomień sms/e-mail o wykonanym zadaniu posiadamy nieustanną kontrolę nad ustawionymi kopiami bezpieczeństwa, co daje nam pewność, że wszystkie backupowane dane są w pełni aktualne."

Barbara Kocięba-Wilk
OWL Ocean World Lines Poland Sp. z o.o.

iBard Backup Online w branży sektora publicznego to zabezpieczenie poufnych danych pochodzących z komputerów oraz serwerów jednostek oraz znaczne usprawnienia w komunikacji wewnętrznej. Praktyczne zastosowania w branży sektora publicznego to:

Wykonywanie automatycznej kopii zapasowej poufnych dokumentów w celu zapewnienia wysokiego bezpieczeństwa i ochrony przed zniszczeniem przetwarzanych danych.

iBard Backup Online to gwarancja bezpieczeństwa gromadzonych dokumentów, które zawierają poufne dane jednostki. Aplikacja zabezpiecza dane m.in. Urzędów Gmin oraz Szkół przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, uszkodzeniem, zniszczeniem, zmianą, utratą oraz przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych.

Wykonywanie automatycznego backupu baz danych.

iBard to idealne narzędzie do automatycznego tworzenia kopii zapasowej baz danych. Procesy backupu nie ograniczają efektywności pracy komputera ani możliwości korzystania z Internetu. Działają dyskretnie, nie angażując zasobów pracownika.

Podniesienie komunikacji wewnętrznej jednostek.

Dzięki możliwości bezpiecznego udostępniania danych użytkownikom iBard oraz innym osobom w sieci komunikacja pomiędzy pracownikami jest szybka i bezpieczna.

"Na dokumentach dodanych do archiwizacji możemy spokojnie pracować, program wysyła każda zapisaną zmianę w pliku na konto iBard - dzięki czemu jesteśmy pewni, że przechowywane kopie są zawsze aktualne."

Przemysław Kurdzieko
Wójt Urzędu Gminy Lipka

iBard Backup Online w branży medycznej to gwarancja spokoju o bezpieczeństwo danych oraz znaczne usprawnienia w komunikacji wewnętrznej i przetwarzaniu danych pacjentów. Najbardziej popularne zastosowania w branży medycznej to:

1. Stosowanie backupu w celu zapewnienia wysokiego bezpieczeństwa przetwarzanych dokumentów, zawierających dane osobowe Twoich pacjentów.

Nasze rozwiązanie gwarantuje najwyższy poziom bezpieczeństwa przetwarzanych dokumentów, które zawierają dane osobowe Twoich pacjentów. iBard zabezpiecza dane przychodni przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, uszkodzeniem, zniszczeniem, zmianą, utratą oraz przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych.

2. Sprawna praca grupowa lekarzy pomiędzy różnymi stanowiskami w firmie.

Dzięki możliwości pracy grupowej na plikach i folderach odczuwalny jest wyższy poziom komunikacji pomiędzy pracownikami placówki medycznej. Dodatkowo możliwość pracy na odległość pozwala na analizę wyników badań pacjentów w innych lokalizacjach firmy, co pozwala oszczędzić cenny czas lekarzy i pacjentów.

3. Wykonywanie automatycznego backupu baz danych z programów do zarządzania.

iBard to idealne narzędzie do automatycznego tworzenia kopii zapasowej baz danych pochodzących z oprogramowania do zarządzania placówką medyczną. Procesy tworzenia kopii nie ograniczają efektywności pracy komputera ani możliwości korzystania z Internetu. Działają dyskretnie, nie angażując zasobów pracownika.

4. Zabezpieczenie się przed konsekwencjami prawnymi.

Każda placówka medyczna przechowuje dane osobowe swoich pacjentów oraz partnerów biznesowych. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. nakłada na firmę administrującą danymi m.in. obowiązek właściwego zabezpieczenia danych przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.

"Art. 52.
Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku."

Podobnie należy dbać o poufne dane medyczne pacjentów. iBard to gwarancja na bezpieczne przechowywanie cennych i poufnych danych na dwóch niezależnych serwerach. Bardzo istotną informacją jest także fakt, że dane w całości przechowywane są w na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

iBard Backup Online w branży biur rachunkowych i kancelarii prawnych to gwarancja trwałości zapisu danych oraz bezpieczna kopia zapasowa bazy danych z systemów do zarządzania firmą. Najbardziej popularne zastosowania w branży to:

1. Zapewnienie trwałości zapisu informacji systemu rachunkowości.

iBard to skuteczne rozwiązanie zapewniające trwałość zapisu informacji systemu rachunkowości zgodnie z zapisami dotyczącymi bezpieczeństwa dokumentów zawartej w Ustawie o Rachunkowości (przez okres 5 lat). Księgi handlowe, dokumentacja inwentaryzacyjna, sprawozdania finansowe zabezpieczone przed zniszczeniem poprzez automatyczne tworzenie rezerwowych kopii bezpieczeństwa danych.

2. Wersjonowanie plików.

Możliwość odzyskania nawet do 20 wersji pliku wstecz. Zastosowanie jest szczególnie doceniane w przypadku wprowadzenia niepożądanych zmian w archiwizowanym pliku.

3. Automatyczna kopia bezpieczeństwa baz danych z programów do zarządzania firmą.

Wystarczy ustawić harmonogram, aby bazy danych były automatycznie backup'owane. Procesy tworzenia kopii nie ograniczają efektywności pracy komputera ani możliwości korzystania z Internetu. Działają dyskretnie, nie angażując zasobów pracownika.

4. Zabezpieczenie się przed konsekwencjami prawnymi.

Biura Rachunkowe i Kancelarie Podatkowe przechowują dane osobowe swoich klientów oraz partnerów biznesowych. Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. nakłada na firmę administrującą danymi m.in. obowiązek właściwego zabezpieczenia danych przed uszkodzeniem lub zniszczeniem.

"Art. 52. Kto administrując danymi narusza choćby nieumyślnie obowiązek zabezpieczenia ich przed zabraniem przez osobę nieuprawnioną, uszkodzeniem lub zniszczeniem, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do roku."

iBard to gwarancja na bezpieczne przechowywanie cennych i poufnych danych (również finansowych) na dwóch niezależnych serwerach. Bardzo istotną informacją jest także fakt, że dane w całości przechowywane są w na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

"Jako Kancelaria Podatkowa szukaliśmy rozwiązania do archiwizacji baz danych oraz dokumentów firmy w celu zabezpieczenia ich przed nagłą utratą. (...) Posiadamy kilkadziesiąt baz, które są kopiowane codziennie - dlatego tak ważne było dla nas, aby backup wykonywał się nie tylko bez naszej ingerencji, ale także sprawnie nie zajmując naszych łączy. Dzięki iBard Backup Online firmowe dane są zabezpieczone, a my możemy skupić się na naszej pracy."

Grzegorz Czech
Właściel Kancelarii Podatkowej Infor-Tax

"Ważna jest również możliwość zarządzania dostępem do danych w iBard poprzez tworzenie subkont i przydzielanie uprawnień użytkowników do plików i folderów. Zapewniamy tym samym poufność danych naszych klientów. Na subkontach, które tworzymy dla niektórych klientów biura, zamieszczamy skany różnych dokumentów firmowych oraz szablony pism i druków. Klient nie musi kontaktować się już z biurem, aby otrzymać stosowny dokument – ma do niego stały dostęp poprzez sieć Internet, także poza godzinami pracy biura."

Marek Lyska,
Biuro Rachunkowe LYSKA s.c.

"Dzięki iBard Backup Online, nasi pracownicy mają możliwość jednoczesnego dostępu do tych samych zasobów poprzez przeglądarkę internetową lub aplikację kliencką. Każda zmiana dokonana przez jednego użytkownika jest widoczna natychmiast dla innych użytkowników."

Pirowski Marek
Biuro rachunkowo-szkoleniowe „Kapitał”

Czujesz się zagubiony czytając porady dotyczące backupu danych, które zawierają techniczny żargon? Przygotowaliśmy dla Ciebie słownik dziesięciu najważniejszych pojęć dotyczących backupu danych, które często sprawiają trudności i bywają niejasne.

Backup pełny

Backup pełny polega na wykonaniu kopii wszystkich plików wybranych do backupu. Tego typu backup trwa zazwyczaj więcej czasu od innych rodzajów backupu, gdyż obejmuje największą ilość danych. Backup pełny jest również punktem startowym dla backupu różnicowego. Rekomendowane jest, aby przynajmniej raz na kilka tygodni wykonywać backup pełny, mimo wykonywania na co dzień backupu różnicowego.

Backup różnicowy

Backup różnicowy polega na wykonaniu kopii tylko tych plików, które uległy zmianie od czasu wykonania poprzedniego backupu. Proces wykonania backupu różnicowego jest zazwyczaj znacząco krótszy od backupu pełnego, co pozwala zaoszczędzić czas i zmniejszyć obciążenie łącza internetowego.

Replikacja danych

Replikacja danych polega na przechowywaniu kilku kopii backupowanych danych na kilku niezależnych macierzach dyskowych. Dane z macierzy podstawowej są w czasie rzeczywistym odwzorowywane na jednej lub kilku macierzach zapasowych, co w praktyce oznacza, że dane archiwizowane są w kilku miejscach od siebie niezależnych. Dzięki replikacji można mieć pewność, że nawet gdy awarii ulegnie jedna macierz, na której składowane są pliki, pozostaną one nienaruszone na pozostałych macierzach, na których były duplikowane.

Kompresja danych

Kompresja danych polega na zmniejszenie rozmiaru danych podczas ich przesyłania na serwer. Dzięki kompresji rozmiar danych jest mniejszy więc ich przesyłanie trwa krócej, a łącze internetowe jest mniej obciążone.

Harmonogram backupu

Harmonogram backupu pozwala na zdefiniowanie, w jakie dni i w jakich godzinach ma być wykonywany backup poszczególnych danych. Dzięki harmonogramowi można dostosować wykonywanie backupu do trybu swojej pracy. Często stosowaną praktyką jest wyznaczanie terminu wykonania backupu o godzinie, o której zazwyczaj kończymy pracę, aby odpowiednio zabezpieczyć dane zmodyfikowane podczas dnia pracy. Wyznaczenie terminu wykonania backupu po godzinach pracy daje dodatkowo pewność, że łącze internetowe nie będzie obciążone w czasie pracy.

Filtry backupu

Filtry backupu są wykorzystywane do automatycznego sortowania danych podczas wykonywania backupu. Oznacza to, że nie musisz przeglądać wszystkich plików na swoim komputerze aby zdecydować, czy ma być dla nich wykonany backup, czy nie. Filtry mogą być użyte do wybrania do backupu lub wykluczenia z backupu danego typu plików.

Szyfrowanie AES-256 bit

Szyfrowanie AES-256 bit (ang. Advanced Encryption Standard) umożliwia zaszyfrowanie danych na komputerze użytkownika przy pomocy wygenerowanego wcześniej klucza szyfrującego. AES to symetryczny szyfr blokowy przyjęty, jako norma przez amerykański urząd standaryzacyjny NIST. Bezpieczeństwo w takim algorytmie opiera się na tajności wykorzystywanego w nim klucza – ciągu bitów o określonej długości używanego do szyfrowania i deszyfrowania wiadomości.

Szyfrowanie SSL-128 bit

SSL-128 bit jest to protokół szyfrujący dane podczas ich przesyłania od użytkownika na serwery usługi do backupu. Standard ten jest wykorzystywany np. w bankowości internetowej.

Wersjonowanie plików

Wersjonowanie plików polega na przechowywaniu poprzednich wersji danego pliku z możliwością późniejszego ich odzyskania. Funkcjonalność ta jest szczególnie przydatna w przypadku, gdy użytkownik dokona niepożądanych zmian w swoich zasobach.

Dwustronna synchronizacja danych

Dwustronna synchronizacja danych polega na automatycznym przesyłaniu plików pomiędzy chmurą i wszystkimi urządzeniami, na których użytkownik korzysta z usługi do backupu danych i synchronizacji danych. Dodanie pliku do dwustronnie synchronizowanego katalogu na jednym urządzeniu spowoduje, że plik zostanie automatycznie przesłany na konto użytkownika w chmurze, a następnie na wszystkie inne urządzenia, na których użytkownik korzysta z usługi. Korzystając z mechanizmu dwustronnej synchronizacji, użytkownik nie musi podejmować żadnych czynności w celu wysłania plików na serwer. Aplikacja samoczynnie przystąpi do działania w przypadku wykrycia dowolnych zmian w synchronizowanym folderze.