Obecnie większość przedsiębiorstw w swojej komunikacji posługuje się pocztą elektroniczną. To szybki i prosty sposób na korespondencję, z którego korzystamy także prywatnie. Niezależnie od tego, czy wymieniamy informacje osobiste, czy służbowe, warto zadbać o to, aby nasze wiadomości i załączniki były chronione przed niepowołanym dostępem. Ochrona prywatności i bezpieczeństwo danych w cyfrowym świecie stają się coraz ważniejsze, a w dobie wszechobecnych cyberzagrożeń, nie warto bagatelizować wytycznych dotyczących ochrony również podczas korzystania z poczty elektronicznej.

Przed czym się chronić?

Niestety użytkowanie poczty elektronicznej wiąże się z szeregiem potencjalnych zagrożeń. Wśród najczęściej wymienianych pojawiają się podsłuchanie korespondencji, ingerencja w treść maila, sfałszowanie adresu nadawcy, błędne adresowanie, możliwość zainfekowania wirusem, rozsyłanie spamu lub ataki phishingowe. Jak więc zabezpieczyć pocztę elektroniczną i chronić firmę przed wyciekiem danych?

Fundament bezpiecznej komunikacji

Podstawowym sposobem ochrony maili jest szyfrowanie. To proces kodowania wiadomości w taki sposób, że tylko upoważniona osoba może ją odczytać. Istnieją różne metody szyfrowania e-maili, a do najpopularniejszych z nich należą:

• S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) – czyli standard szyfrowania, który wykorzystuje certyfikaty cyfrowe do uwierzytelniania nadawcy i szyfrowania wiadomości. Zapewnia on poufność, integralność i autentyczność korespondencji. Obsługuje go wiele najpopularniejszych programów pocztowych, takich jak Microsoft Outlook czy Apple Mail.
• PGP (Pretty Good Privacy) – to kolejny popularny standard szyfrowania, który również wykorzystuje klucze publiczne i prywatne. PGP jest często stosowany przez osoby szczególnie dbające o prywatność, również prywatnie, ponieważ oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa.
• TLS/SSL (Transport Layer Security/Secure Sockets Layer) – to protokoły szyfrowania, które zabezpieczają połączenie między klientem poczty a serwerem. TLS/SSL chroni przed przechwyceniem wiadomości podczas przesyłania. Domyślnie korzysta z niego większość dostawców poczty e-mail, między innymi Google w Gmail.

Nie tylko treści e-mail

Oprócz szyfrowania treści wiadomości, ważne jest również zabezpieczenie załączników. Wśród metod szyfrowania przesyłanych dokumentów znajduje się na przykład szyfrowanie plików za pomocą oprogramowania. Takie zabezpieczenie szyfruje pliki za pomocą hasła. Specjalnym programem można zaszyfrować między innymi pliki PDF, dokumenty Word czy arkusze Excel. Coraz bardziej popularne staje się również szyfrowanie plików w chmurze,dzięki temu nawet w przypadku naruszenia bezpieczeństwa chmury, pliki pozostaną chronione. Innym sposobem jest również szyfrowanie dysków.Takie rozwiązania wykorzystywane są zazwyczaj jeżeli dokumenty są bardzo poufne, tajne lub wrażliwe, właśnie wtedy warto rozważyć szyfrowanie dysków twardych, na których są przechowywane.

Inne ważne aspekty

Dla jeszcze większej ochrony korespondencji e-mail warto wykształcić kilka nawyków i trzymać się konkretnych zasad, które już na początkowym etapie włamania lub zhakowania poczty mogą utrudnić, przedłużyć, a nawet całkowicie udaremnić próbę wykradnięcia danych:

• Silne hasło – używaj silnego i unikalnego hasła do swojego konta e-mail.
• Podpis elektroniczny – zweryfikowany podpis utwierdza odbiorcę o autentyczności przesyłanej wiadomości.
• Dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) – podwójne uwierzytelnianiezapewnia dodatkową warstwę ochrony do konta.
• Ostrożność wobec podejrzanych wiadomości – nie otwieraj podejrzanych załączników ani linków z nieznanych źródeł.
• Aktualizacje oprogramowania – regularnie aktualizuj oprogramowanie antywirusowe i system operacyjny.
• Korzystanie z VPN – w przypadku korzystania z publicznych sieci Wi-Fi, używaj VPN (Virtual Private Network), aby zaszyfrować swoje połączenie.
• Edukacja – warto na bieżąco podnosić świadomość w zakresie cyberbezpieczeństwa wśród użytkowników.

Podsumowanie

Bezpieczna korespondencja e-mail to kluczowy element ochrony naszej prywatności i danych w cyfrowym świecie. W obliczu rosnącej liczby cyberzagrożeń, takich jak phishing, wirusy czy wycieki danych, niezbędne jest stosowanie kompleksowych rozwiązań. Stosując się do zasad, możemy znacznie zmniejszyć ryzyko naruszenia bezpieczeństwa i cieszyć się bezpieczną komunikacją elektroniczną, a ostrożność i świadomość zagrożeń to najlepsza ochrona przed niepowołanym dostępem do naszych danych.

Aktualizacja systemu to proces zastępowania starszej wersji oprogramowania systemowego, bądź antywirusowego, nowszą. Polega ona najczęściej na dodaniu nowych plików, modyfikacji istniejących lub usuwaniu zbędnych. Co ważne, aktualizacje jedynie uzupełniają bieżący system, nie usuwają jego poprzedniej wersji, plików użytkownika, ani nie powodują żadnych poważnych modyfikacji – wszystkie dane, historia, wykonane zadania czy zapisane ustawienia pozostają bez zmian. Aktualizacja ma głównie na celu naprawę błędów, rozszerzenie systemu o nowe funkcje i oczywiście ochronę danych użytkownika tak, aby poprawić działanie, bezpieczeństwo i funkcjonalność oprogramowania.

Bez stresu

Cyberprzestępcy nieustannie opracowują nowe wirusy i złośliwe oprogramowania, które mogą uszkodzić system lub wykraść dane. Regularne aktualizacje pozwalają oprogramowaniu antywirusowemu na wykrywanie i neutralizację nowych zagrożeń, zanim zdążą wyrządzić szkody, gwarantując, że Twoje dane nie wpadną w niepowołane ręce. Ponadto:

• Poprawiają wydajność i stabilność systemu – aktualizacje często zawierają poprawki błędów i optymalizacje, które poprawiają wydajność i stabilność oprogramowania.
• Zamykają luki w zabezpieczeniach – luki w oprogramowaniu mogą być wykorzystane przez cyberprzestępców do uzyskania dostępu, aktualizacje często zawierają łatki, które zamykają te luki.
• Dodają nowe funkcje – oprócz zapewnienia ochrony, aktualizacje mogą również dodawać nowe funkcje i ulepszenia do systemu operacyjnego.

Aktualizacja? Zrobię potem

Oprogramowanie antywirusowe powinno być aktualizowane tak często, jak to możliwe. Większość programów antywirusowych oferuje automatyczne aktualizacje, które można skonfigurować tak, aby były wykonywane codziennie lub nawet kilka razy dziennie. Aktualizacje systemu operacyjnego powinny odbywać się równie często, zaraz po udostępnieniu nowych aktualizacji od producenta. Systemy operacyjne także mogą być aktualizowane automatycznie, ale mogą również zostać zaplanowane przez użytkownika na inny czas – ważne, aby nie odkładać tej czynności zbyt długo.

Oprócz oprogramowania antywirusowego i systemu operacyjnego, ważne jest także, aby na bieżąco sprawdzać i aktualizować wszystkie zainstalowane aplikacje oraz wtyczki przeglądarki internetowej. Zaniedbywanie tego kroku może prowadzić do luk w zabezpieczeniach, a na to cyberprzestępcy tylko czekają. Użytkownicy powinni także rozważyć korzystanie z dodatkowych narzędzi ochrony, takich jak zapory sieciowe i programy do ochrony prywatności lub kompleksowo zapobiegać utracie danych, na przykład poprzez tworzenie kopii zapasowych czy zapisywanie plików w chmurze, aby dodatkowo zabezpieczyć swoje dane i aktywność online.

Podsumowanie

Aktualizacje oprogramowań to podstawa dbania o bezpieczeństwo swoich danych. Regularne instalowanie najnowszych wersji nie tylko chroni przed zagrożeniami, ale także często przynosi nowe funkcje i usprawnienia, które mogą poprawić komfort pracy. Warto również pamiętać o tworzeniu kopii zapasowych, które mogą okazać się nieocenione w przypadku niespodziewanych problemów.

W trosce o kompleksową ochronę, Comarch IBARD oferuje bezpieczne przechowywanie danych w chmurze. Dzięki IBARD, nawet w przypadku awarii sprzętu czy ataku cyberprzestępców, Twoje dane pozostaną bezpieczne i łatwo dostępne. Testuj za darmo przez 30 dni!

Haniebny ranking

Hasła są często jedynym zabezpieczeniem chroniącym nasze konta i dane przed cyberatakami. Słabe hasła są łatwym celem dla hakerów, którzy mogą uzyskać dostęp do wrażliwych informacji, a ich wyciek może poważnie zaszkodzić Tobie lub reputacji firmy.

Wśród najczęściej wybieranych haseł pojawiają się:

• 123456
• qwerty123
• qwerty1
• zaq12wsx
• qwerty

Złamanie każdego z nich trwa maksymalnie sekundę, dlatego aby skutecznie chronić swoje dane, hasło powinno być dużo bardziej skomplikowane.

Jak przechytrzyć hakerów?

Silne hasło jest pierwszą linią obrony przed cyberatakami, dlatego warto poświęcić chwilę na jego stworzenie. Jak tworzyć silne hasła, które dużo trudniej złamać? Wystarczy trzymać się kilku podstawowych zasad:

• Długość – im dłuższe hasło, tym trudniej je złamać, eksperci zalecają co najmniej 12 znaków.
• Złożoność – hasło powinno zawierać mieszankę dużych i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (np. !@#$%^&*).
• Unikalność – każde konto powinno mieć unikalne hasło, dlatego unikaj używania tych samych haseł do różnych serwisów.
• Nieprzewidywalność – unikaj oczywistych haseł, takich jak imiona, daty urodzenia czy nazwy zwierząt.
• Zmiana haseł – regularna zmiana haseł jest dobrym nawykiem, zwłaszcza w przypadku haseł do najważniejszych kont, na przykład w pracy lub bankowości elektronicznej.

Zapiszę na kartce!

Tworzenie silnych haseł może wydawać się niepotrzebne i problematyczne. Takie hasła trudniej zapamiętać, szczególnie jeśli zaleca się stosować inne zabezpieczenie do każdego konta. Instynktem jest zapisanie hasła w telefonie lub na kartce, jednak nie jest to bezpieczne rozwiązanie – kartka lub telefon mogą się zgubić lub zostać skradzione.

Na szczęście nie musimy wymyślać i zapamiętywać skomplikowanych haseł samodzielnie. Istnieje wiele narzędzi, zarówno płatnych, jak i darmowych, które tworzą losowe i bezpieczne hasła. Korzystanie z takich rozwiązań znacznie ułatwia zarządzanie hasłami. Narzędzia te nie tylko szyfrują hasła, zapewniając dodatkowe zabezpieczenie, ale także przechowują je i synchronizują na wszystkich urządzaniach, ułatwiając dostęp do nich. Mogą także automatycznie generować skomplikowane i unikalne hasła za nas.

Wśród najczęściej wybieranych narzędzi do zarządzania hasłami znajdują się:

• 1Password
• KeePass
• Bitwarden
• Dashlane

W firmie, oprócz stworzenia silnego hasła, warto stosować dodatkową protekcję. Dwuskładnikowa autentykacja to kolejna warstwa zabezpieczeń. Warto zadbać też o regularne aktualizacje oprogramowania, aby ochronić się przed lukami w zabezpieczeniach. Równie istotne są okresowo przeprowadzane szkolenia dla pracowników dotyczące bezpieczeństwa cybernetycznego, w celu zwiększenia świadomości na temat zagrożeń i najlepszych praktyk.

Podsumowanie

Tworzenie silnych haseł to inwestycja w nasze bezpieczeństwo online. Choć może się wydawać, że zapamiętanie wielu skomplikowanych haseł jest trudne, istnieje wiele metod i narzędzi, które mogą nam w tym pomóc. Podwójne zabezpieczenia oraz przezorność podczas korzystania z sieci, dodatkowo zwiększają ochronę. Pamiętaj, że dbanie o bezpieczeństwo cyfrowe to praktyka, która może uchronić nas przed wieloma nieodwracalnymi sytuacjami, zarówno w życiu prywatnym, jak i w firmie.

Chcesz wiedzieć więcej o silnych hasłach? A może interesują Cię najczęstsze sposoby ataków w cyberprzestrzeni? Tego i jeszcze więcej na temat bezpiecznej sieci dowiesz się z Darmowego Kursu Cyberbezpieczeństwa – zapisz się teraz!

Chcesz spać spokojnie? Zabezpiecz swoje dane – istota backupu Twoich danych

Backup – polisa ubezpieczeniowa dla Twojego biznesu

Temat backupu danych może wydawać się nudną formalnością, dlatego często o nim zapominamy. Jednak, zagłębiając się w ten obszar, można zauważyć, że dane są jednym z najcenniejszych aktywów każdej firmy. Ich utrata może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, reputacyjnych, a nawet do upadku przedsiębiorstwa. Obecnie backup i procedury z nim związane mogą zawierać wiele innowacyjnych rozwiązań. To coś, na co warto zwrócić uwagę, szczególnie że współczesne przedsiębiorstwa działające w dynamicznym środowisku cyfrowym, muszą stawić czoła coraz bardziej złożonym zagrożeniom związanym z bezpieczeństwem danych.

Błędy, ataki, awarie…

Przez lata funkcjonowania przedsiębiorstwa wydarzyć może się mnóstwo wypadków, które mogą spowodować uszkodzenie danych lub, co gorsza, ich całkowitą utratę. Do takich sytuacji można zaliczyć:

• Awarie sprzętu – jedna z najczęstszych i jednocześnie najbardziej prozaicznych przyczyn utraty danych. Psucie się dysków twardych, awarie serwerów czy inne problemy sprzętowe mogą prowadzić do ich nieodwracalnego wymazania.
• Błędy ludzkie – przypadkowe usunięcie plików czy błędne formatowanie dysku mogą spowodować nieodwracalne uszkodzenie danych.
• Katastrofy naturalne – pożary, powodzie czy inne zdarzenia losowe mogą zniszczyć sprzęt i dane.
• Ataki hakerskie – phishing, ransomware czy inne rodzaje cyberataków są obecnie coraz większym zagrożeniem dla firm.

Tworzenie kopii zapasowej jest zatem niezbędną procedurą umożliwiającą ochronę danych i ich odtworzenie w razie nieoczekiwanego zdarzenia. Jednak jaki sposób tworzenia backupu wybrać? Czy samo tworzenie kopii zapasowej wystarczy? Co najlepiej ochroni nasze dane i zabezpieczy je przed utratą?

Tylko kopia?

Choć samo tworzenie kopii zapasowych jest kluczowe, to nie wystarczy. Aby zapewnić pełną ochronę danych, niezbędne jest kompleksowe podejście obejmujące szereg czynności i procedur. Comarch IBARD to zaawansowany system backupu, który pozwala na automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze, ich replikację oraz przywracanie w przypadku awarii. Rozwiązanie to oferuje szereg funkcji, takich jak:

• Szyfrowanie danych – ochrona danych przed niepowołanym dostępem na czas ich przesyłu oraz indywidualnie generowany klucz.
• Backup różnicowy – backupowane są tylko te elementy, które zostały zmienione względem ostatniego pełnego backupu.
• Kreator harmonogramu backupu– pozwala określić czas i częstotliwość przesyłania kopii zapasowej do chmury.
• Raporty – szczegółowe informacje o stanie backupu.
• Synchronizacja danych na wielu urządzeniach – wszystkie dane mogą być odczytywane i edytowane na wszystkich zalogowanych urządzaniach, stacjonarnie i mobilnie.

Fundament backupu

Mimo zaawansowanych narzędzi samo stworzenie backupu nie wystarczy. Skuteczna polityka kopii zapasowych powinna zawierać szczegółowe procedury, które określają specyficzne wytyczne, niezależnie od wybranego rozwiązania.

Należy przede wszystkim zwrócić uwagę na częstotliwość tworzenia backupu. To jak często powinno tworzyć się kopie zapasowe, musi być dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy, jednak należy pamiętać, że im częściej dane są modyfikowane, tym częstszy backup jest potrzebny. Ważne, aby zwrócić uwagę na to, jakie dane mają być backupowane. Należy dokładnie określić, które dane mają być chronione i czy istnieją takie, które są ważniejsze dla firmy i muszą być backupowane w pierwszej kolejności. Testowanie kopii zapasowych to także istotna praktyka. Regularne testy przywracania danych są niezbędne, aby upewnić się, że kopie zapasowe są prawidłowe i mogą być wykorzystane w przypadku awarii. Wśród pracowników należy również wyznaczyć osobę lub zespół odpowiedzialny za backup, czyli grupę czuwającą nad procesem tworzenia kopii zapasowych. Nie zwalnia to jednak pracowników od odpowiedzialności za dane firmy. Mimo specjalnie wyznaczonego zespołu, wszyscy pracownicy powinni być przeszkoleni w procedurze tworzenia backupu, aby chronić wykonaną pracę, dane firmy, a w tym, także swoje.

Podsumowanie

Skuteczna polityka backupu jest niezbędna dla każdej firmy, która chce zabezpieczyć swoje dane. Nie wystarczy jedynie tworzyć kopie zapasowe. Konieczne jest kompleksowe podejście, które między innymi obejmuje wybór odpowiedniego rozwiązania backupowego. Istotne jest również opracowanie szczegółowych procedur, które powinny być jasne i zrozumiałe dla wszystkich pracowników.

Inwestycja w skuteczną politykę backupu to inwestycja w przyszłość firmy. Dzięki niej można zminimalizować ryzyko utraty danych i zapewnić ciągłość działania przedsiębiorstwa. Poznaj bezpieczne rozwiązanie backupowe od Comarch, usługę IBARD, dzięki której możesz bezpiecznie przechowywać swoje dane w chmurze.