Obecnie większość przedsiębiorstw w swojej komunikacji posługuje się pocztą elektroniczną. To szybki i prosty sposób na korespondencję, z którego korzystamy także prywatnie.
Chcesz spać spokojnie? Zabezpiecz swoje dane – istota backupu Twoich danych
Backup – polisa ubezpieczeniowa dla Twojego biznesu
Temat backupu danych może wydawać się nudną formalnością, dlatego często o nim zapominamy. Jednak, zagłębiając się w ten obszar, można zauważyć, że dane są jednym z najcenniejszych aktywów każdej firmy. Ich utrata może prowadzić do poważnych konsekwencji finansowych, reputacyjnych, a nawet do upadku przedsiębiorstwa. Obecnie backup i procedury z nim związane mogą zawierać wiele innowacyjnych rozwiązań. To coś, na co warto zwrócić uwagę, szczególnie że współczesne przedsiębiorstwa działające w dynamicznym środowisku cyfrowym, muszą stawić czoła coraz bardziej złożonym zagrożeniom związanym z bezpieczeństwem danych.
Błędy, ataki, awarie…
Przez lata funkcjonowania przedsiębiorstwa wydarzyć może się mnóstwo wypadków, które mogą spowodować uszkodzenie danych lub, co gorsza, ich całkowitą utratę. Do takich sytuacji można zaliczyć:
- Awarie sprzętu – jedna z najczęstszych i jednocześnie najbardziej prozaicznych przyczyn utraty danych. Psucie się dysków twardych, awarie serwerów czy inne problemy sprzętowe mogą prowadzić do ich nieodwracalnego wymazania.
- Błędy ludzkie – przypadkowe usunięcie plików czy błędne formatowanie dysku mogą spowodować nieodwracalne uszkodzenie danych.
- Katastrofy naturalne – pożary, powodzie czy inne zdarzenia losowe mogą zniszczyć sprzęt i dane.
- Ataki hakerskie – phishing, ransomware czy inne rodzaje cyberataków są obecnie coraz większym zagrożeniem dla firm.
Tworzenie kopii zapasowej jest zatem niezbędną procedurą umożliwiającą ochronę danych i ich odtworzenie w razie nieoczekiwanego zdarzenia. Jednak jaki sposób tworzenia backupu wybrać? Czy samo tworzenie kopii zapasowej wystarczy? Co najlepiej ochroni nasze dane i zabezpieczy je przed utratą?
Tylko kopia?
Choć samo tworzenie kopii zapasowych jest kluczowe, to nie wystarczy. Aby zapewnić pełną ochronę danych, niezbędne jest kompleksowe podejście obejmujące szereg czynności i procedur. Comarch IBARD to zaawansowany system backupu, który pozwala na automatyczne tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze, ich replikację oraz przywracanie w przypadku awarii. Rozwiązanie to oferuje szereg funkcji, takich jak:
- Szyfrowanie danych – ochrona danych przed niepowołanym dostępem na czas ich przesyłu oraz indywidualnie generowany klucz.
- Backup różnicowy – backupowane są tylko te elementy, które zostały zmienione względem ostatniego pełnego backupu.
- Kreator harmonogramu backupu– pozwala określić czas i częstotliwość przesyłania kopii zapasowej do chmury.
- Raporty – szczegółowe informacje o stanie backupu.
- Synchronizacja danych na wielu urządzeniach – wszystkie dane mogą być odczytywane i edytowane na wszystkich zalogowanych urządzaniach, stacjonarnie i mobilnie.
Fundament backupu
Mimo zaawansowanych narzędzi samo stworzenie backupu nie wystarczy. Skuteczna polityka kopii zapasowych powinna zawierać szczegółowe procedury, które określają specyficzne wytyczne, niezależnie od wybranego rozwiązania.
Należy przede wszystkim zwrócić uwagę na częstotliwość tworzenia backupu. To jak często powinno tworzyć się kopie zapasowe, musi być dostosowane do indywidualnych potrzeb firmy, jednak należy pamiętać, że im częściej dane są modyfikowane, tym częstszy backup jest potrzebny. Ważne, aby zwrócić uwagę na to, jakie dane mają być backupowane. Należy dokładnie określić, które dane mają być chronione i czy istnieją takie, które są ważniejsze dla firmy i muszą być backupowane w pierwszej kolejności. Testowanie kopii zapasowych to także istotna praktyka. Regularne testy przywracania danych są niezbędne, aby upewnić się, że kopie zapasowe są prawidłowe i mogą być wykorzystane w przypadku awarii. Wśród pracowników należy również wyznaczyć osobę lub zespół odpowiedzialny za backup, czyli grupę czuwającą nad procesem tworzenia kopii zapasowych. Nie zwalnia to jednak pracowników od odpowiedzialności za dane firmy. Mimo specjalnie wyznaczonego zespołu, wszyscy pracownicy powinni być przeszkoleni w procedurze tworzenia backupu, aby chronić wykonaną pracę, dane firmy, a w tym, także swoje.
Podsumowanie
Skuteczna polityka backupu jest niezbędna dla każdej firmy, która chce zabezpieczyć swoje dane. Nie wystarczy jedynie tworzyć kopie zapasowe. Konieczne jest kompleksowe podejście, które między innymi obejmuje wybór odpowiedniego rozwiązania backupowego. Istotne jest również opracowanie szczegółowych procedur, które powinny być jasne i zrozumiałe dla wszystkich pracowników.
Inwestycja w skuteczną politykę backupu to inwestycja w przyszłość firmy. Dzięki niej można zminimalizować ryzyko utraty danych i zapewnić ciągłość działania przedsiębiorstwa. Poznaj bezpieczne rozwiązanie backupowe od Comarch, usługę IBARD, dzięki której możesz bezpiecznie przechowywać swoje dane w chmurze.
