Poza zasięgiem firewalla – gdy natura i los stają się największymi zagrożeniami dla biznesu

Współczesne przedsiębiorstwa, świadome rosnącego zagrożenia atakami hakerskimi, coraz częściej stawiają na cyberbezpieczeństwo. Dzisiaj, kiedy cyberzagrożenia są na porządku dziennym, łatwo zapomnieć, że istnieją jeszcze inne, równie poważne niebezpieczeństwa, które mogą sparaliżować działalność firmy. Klęski żywiołowe, katastrofy naturalne, a także losowe zdarzenia, takie jak pożary czy awarie infrastruktury to tylko niektóre losowe sytuacje mogące pogrążyć przedsiębiorstwo. Choć często skupiamy się na zabezpieczeniu danych przed hakerami, nie możemy zapominać o bezpieczeństwie fizycznym pracowników i majątku firmy.

Tradycyjne podejście do bezpieczeństwa, skupione głównie na cyberzagrożeniach, może okazać się niewystarczające. Zbyt duża koncentracja na wirtualnych zagrożeniach może prowadzić do zaniedbania innych istotnych obszarów ryzyka, takich jak bezpieczeństwo fizyczne czy ciągłość działania. Aby zbudować odporny biznes, niezbędne jest kompleksowe podejście, które obejmuje zarówno aspekty cyfrowe, jak i fizyczne.

Znaj swojego wroga

Warto wiedzieć jakie zagrożenia, oprócz tych w sieci, czekają na naszą firmę. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy z tego co może się wydarzyć i jakie konsekwencje niosą za sobą niebezpieczne incydenty w miejscu pracy. Najczęstsze z nich możemy zaliczyć do kilku kategorii:

• Klęski żywiołowe i kataklizmy (powodzie, pożary, trzęsienia ziemi czy wiatry huraganowe) – mogą prowadzić do zniszczenia budynków, uszkodzenia urządzeń, utraty dokumentacji oraz zagrażać zdrowiu i życiu pracowników.
• Awarie techniczne (awarie prądu, wybuchy, awarie maszyn, urządzeń i systemów) – prowadzą do przerw w produkcji, utraty danych, uszkodzenia urządzeń oraz ryzyka uwolnienia szkodliwych substancji, zagrażających pracownikom.

• Incydenty związane z bezpieczeństwem biologicznym (zakażenia, alergie, zaniedbanie budynków) – niebezpieczeństwo występujące szczególnie w przypadku pracy w laboratoriach oraz przedsiębiorstwach produkujących wszelkiego rodzaju środki i substancje chemiczne lub biologiczne, a także w sytuacji zaniedbania budynku lub awarii systemów sanitarnych (awaria klimatyzacji, pleśń, grzyb).
• Błędy ludzkie (nieprzestrzeganie procedur, przemęczenie, stres, nieuwaga, włamania) – sytuacje spowodowane błędem człowieka, które mogą doprowadzić zarówno do utraty zdrowia lub życia, jak i do narażenia firmy na straty.

Bezpieczeństwo to inwestycja

Najistotniejsza jest analiza działań podjętych w celu ochrony przedsiębiorstwa. Należy zastanowić się jakie błędy popełniane są w firmie i co można zmienić, aby w lepszy sposób ją zabezpieczyć. Warto zauważyć mocne i słabe strony działania firmy i sprawdzić czy nie popełniane są najczęstsze błędy, które mogą doprowadzić do nieszczęśliwych wypadków:

• Brak kompleksowego podejścia – brak spójnej strategii zarządzania ryzykiem, która skupia się zarówno na cyfrowych, jak i fizycznych aspektach działalności firmy.
• Niedocenianie zagrożeń – zakładanie, że firma jest zbyt mała, pracownicy są zbyt uczciwi lub wystarczająco ostrożni, by stanowić zagrożenie.
• Brak inwestycji w naukę i szkolenia – nieprzeprowadzanie okresowych ćwiczeń, brak szkoleń z zakresu bezpieczeństwa, zbyt ogólnie określone zasady działania firmy w sytuacji zagrożenia.
• Oszczędność na bezpieczeństwie – inwestowanie w najtańsze, a nie najskuteczniejsze rozwiązania.
• Brak planu i niewystarczające przygotowanie na nieprzewidziane zdarzenia – brak procedur awaryjnych i procedur reagowania na kryzys może prowadzić do poważnych strat.

Ochrona firmy – więcej niż hasło

Korzyści z kompleksowego podejścia do tego tematu są nieocenione. Minimalizuje ono ryzyko wystąpienia poważnych incydentów, zwiększa odporność organizacji na wstrząsy i poprawia wizerunek firmy. Przedsiębiorstwa, które skutecznie zarządzają ryzykiem, zyskują zaufanie klientów i partnerów biznesowych. Klika prostych zasad zbuduje procedurę bezpieczeństwa Twojej firmy na nowo i pozwoli funkcjonować Tobie i Twoim pracownikom w bezpiecznym, pozbawionym ryzyka środowisku. Pamiętaj aby:

• Prowadzić regularne audyty bezpieczeństwa.
• Inwestować w szkolenia pracowników.
• Wdrożyć politykę bezpieczeństwa.
• Posiadać plan awaryjny.
• Regularnie aktualizować oprogramowanie i sprzęt.
• Zatrudnić specjalistę ds. bezpieczeństwa lub skorzystać z usług zewnętrznej firmy.

Wniosek jest prosty: od początku działania firmy buduj silną politykę bezpieczeństwa. Aby zapewnić długoterminowy sukces, przedsiębiorstwa muszą wyjść poza tradycyjne podejście do bezpieczeństwa i przyjąć kompleksowe podejście do zarządzania ryzykiem. Tylko w ten sposób mogą skutecznie chronić swój biznes przed różnorodnymi zagrożeniami, które czyhają na nie w dynamicznym środowisku biznesowym.

Jeśli Twoja firma zadbała już o fizyczne bezpieczeństwo przedsiębiorstwa i pracowników, zwróć także uwagę na kwestie cyberzagrożeń. Jeśli chcesz lepiej zabezpieczyć cyfrowe podłoże swojego biznesu przeczytaj nasz artykuł Cyberbezpieczeństwo – odpowiedzialność każdego pracownika, poznaj istniejące zagrożenia i dowiedz się jak się przed nimi chronić.