Obecnie większość przedsiębiorstw w swojej komunikacji posługuje się pocztą elektroniczną. To szybki i prosty sposób na korespondencję, z którego korzystamy także prywatnie.
Mimo że w przypadku AC ubezpieczamy samochód, a korzystając z backupu, chronimy swoje dane, koszty obu usług można do siebie porównać. Analogicznie do AC, wykonywanie kopii zapasowych jest dobrowolne i stanowi zabezpieczenie na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń. Oczywiście nie wszystkie z nich mogą się nam przytrafić, natomiast ryzyko pozostaje i powinno być brane pod uwagę. Brzmi znajomo, prawda?
Przyjrzyjmy się zatem kilku sytuacjom, w wyniku których powstałe szkody są standardowo obejmowane przez ubezpieczenie AC, a które łatwo przenieść również na „biznesowe podwórko” związane z danymi. Podobnie jak odszkodowanie wypłacane w razie uszkodzenia pojazdu przez osoby trzecie, kopia zapasowa również chroni nas przed skutkami ataków osób trzecich, w tym wypadku hakerów.
Idąc dalej, w razie kradzieży lub usiłowania kradzieży pojazdu lub jego części ubezpieczony może liczyć na rekompensatę w ramach wykupionego ubezpieczenia – odpowiednio przedmiotem kradzieży może być także komputer, dysk zewnętrzny, czy pendrive, dlatego właśnie rekomenduje się, aby kopia zapasowa była przechowywana w kilku niezależnych miejscach, m.in. w chmurze.
Ostatnia analogia dotyczy pożaru, wybuchu lub wystąpienia zjawisk atmosferycznych np. powodzi, podtopień, huraganów, gradu, czy uderzeń pioruna. Uszkodzenie serwera również może wystąpić na skutek działania tego typu zdarzeń, zwłaszcza, jeśli ulokowany jest w niedostatecznie zabezpieczonym miejscu.
Kontynuując tę metaforę, aby zoptymalizować koszty, firmy ubezpieczeniowe polecają skorzystanie z kompleksowego rozwiązania, czyli zawarcia jednej umowy zarówno na ubezpieczenie OC, jak i AC. Podobnie jest w przypadku oprogramowania informatycznego. Klientom systemów Comarch ERP oferowana jest usługa Comarch IBARD w obniżonej cenie. Za niecałe 200 zł rocznie, klienci Comarch mogą ustawić automatyczny backup baz danych, na których pracują.
W konsekwencji utraty danych firma może ponieść naprawdę duże straty. Bez dostępu do informacji nie może pracować, a zatem konieczne jest odbudowywanie bazy i wprowadzanie wszystkich brakujących danych do systemu. Nie jest to łatwy i tani proces. Niejednokrotnie zbiega się to w czasie z nieprzekraczalnymi terminami, których niedotrzymanie może wiązać się z utratą zaufania klientów, a nawet karami finansowymi. Biorąc pod uwagę potencjalne koszty w przypadku utraty danych, cena za ich bezpieczeństwo wydaje się niewspółmiernie niska, dlatego tym bardziej warto pamiętać o backupie.
