Obecnie większość przedsiębiorstw w swojej komunikacji posługuje się pocztą elektroniczną. To szybki i prosty sposób na korespondencję, z którego korzystamy także prywatnie.
Nawet dzisiaj, w dobie cyfryzacji, kiedy niemalże wszystkie dane biznesowe znajdują się na dyskach komputerów, firmom zdarza się zapominać o zapewnieniu im należytego bezpieczeństwa. A przecież zniknięcie danych wiązałoby się dla wielu przedsiębiorstw z poniesieniem ogromnych strat.
Ciężko jest sobie wyobrazić jak wyglądałaby sytuacja w firmie po utracie całej korespondencji, projektów, dokumentów, czy baz danych. Dla części z firm wiązałoby się to z przymusem zakończenia działalności.
Kopia kopii nierówna
W celu zminimalizowania ryzyka, część firm decyduje się na wykonywanie kopii zapasowych, które traktują jako swoistą polisę ubezpieczeniową na wypadek nagłej, krytycznej sytuacji utraty danych. Mimo że na pierwszy rzut oka, takie podejście wydaje się odpowiedzialne i skuteczne, niestety nie każda kopia zapasowa jest gwarantem bezpieczeństwa danych.
Wiele firm wykonuje backup na zewnętrzny dysk twardy, nie zdając sobie sprawy z luk w takim rozwiązaniu. Po pierwsze, dysk zewnętrzny może zostać zgubiony lub skradziony. Ponadto, jak każde urządzenie fizyczne, dysk twardy jest podatny na uszkodzenia mechaniczne, dlatego trudno uznać przechowywanie danych w taki sposób jako stuprocentowo bezpieczne.
Nawet jeśli dysk ulokowaliśmy w serwerowni, która sprawia wrażenie miejsca zabezpieczonego, nadal wystawiamy się na różnego rodzaju sytuacje losowe takie jak na przykład pożary, czy zalania. To realne zagrożenia, o czym świadczą m.in. statystyki polskiej straży pożarnej przywołujące każdego roku przynajmniej kilka przypadków pożarów w serwerowniach – nawet tych profesjonalnie zaprojektowanych i wyposażonych. Znamienny jest także przykład zalania serwerowni umiejscowionej w bloku mieszkalnym, gdzie z powodu awarii w jednym z lokali, zalano pomieszczenia piętro niżej należące do znanej firmy telekomunikacyjnej.
Efekt synergii w bezpieczeństwie
W celu uszczelnienia procedury ochrony danych coraz więcej firm decyduje się na przechowywanie swoich backupów nie tylko na dyskach zewnętrznych, często ulokowanych we własnych serwerowniach lub innych pomieszczeniach niekoniecznie niespełniających wszystkie kryteria bezpieczeństwa, ale również w tak zwanej chmurze, czyli na serwerach dostawcy usługi. Takie kompleksowe podejście zapewnia niemal całkowitą ochronę.
Wyspecjalizowane centra danych takie jak Comarch Data Center dysponują infrastrukturą gwarantującą m.in. odpowiednią ochronę, zasilanie, łączność i parametry środowiskowe. Dzięki temu dane przetwarzane w Comarch IBARD są w pełni bezpieczne i dostępne dla klienta przez całą dobę.
Z poziomu narzędzia istnieje możliwość dostosowania harmonogramu backupu, tak aby wykonywany był automatycznie, bez potrzeby ręcznej ingerencji. Status poszczególnych zadań backupu może być monitorowany bezpośrednio w aplikacji bądź też za pomocą specjalnych powiadomień wysyłanych na skrzynkę mailową.
