In der Anwendung haben Sie die Möglichkeit zur Freigabe ausgewählter Dateien für andere IBARD-Benutzer. Indem Sie ausgewählte Ressourcen für beliebig viele Mitarbeiter freigeben und ihnen entsprechend Leserechte bzw. Lese- und Schreibrechte (Recht auf vollständiges Bearbeiten) einräumen, verkürzen Sie den Informationsaustausch und sorgen für eine effiziente Teamarbeit.
Freigabe
Das Ziel jedes Unternehmens ist, seinen Fokus auf das Kerngeschäft zu legen. Mit Comarch IBARD können Sie die wichtige Aufgabe des Sicherns unternehmenskritischer Daten vollständig automatisiert und ohne manuelles Eingreifen abwickeln.
Dateien für andere Benutzer freigeben
Gemeinsames Bearbeiten von Firmendateien
Mit unserer Lösung können Sie Dokumente mit Ihren Mitarbeitern austauschen sowie Dateien gemeinsam mit anderen Benutzern nahezu „in Echtzeit“ bearbeiten.
Der schnelle und einfache, standortübergreifende Dokumentenaustausch, die Festlegung von Gruppen und Zugriffsberechtigungen sowie die Zuweisung mehrerer Benutzer zu einem Hauptkonto sind Beispiele für umfassende Anwendungsmöglichkeiten von Comarch IBARD, die die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Ihrem Unternehmen unterstützen.
Bereitstellung von Daten im Internet
Bei der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern werden häufig elektronische Kanäle für den Dokumentenaustausch verwendet. In Comarch IBARD besteht die Möglichkeit, gewünschte Dateien über einen Link freizugeben und bei Bedarf mit einem Passwort zu schützen. Dadurch lassen sich bestimmte Dateien auch an externe Benutzer bereitstellen, was eine gute Alternative zum Versenden großer Anhänge per E-Mail darstellt.
Durch die Definition eines bestimmten Stichtags kann von vornherein festgelegt werden, wie lange eine bestimmte Datei online zugänglich sein soll. Zudem kann der Benutzer über Comarch IBARD einsehen, wie oft die Datei heruntergeladen wurde.
